介绍信（用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体）

(一)便函式的介绍信，用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

1、标题: 在第一行居中写"介绍信"三个字。

2、称谓:另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加"同志"、"先生"、"女士"等称呼，再加冒号。

3、正文:另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如"请接洽"等。

4、结尾: 写上表示致敬或者祝愿的话，如"此致 敬礼"等。

5、单位名称和日期

6、附注

 

注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。

在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。

(二)带存根的介绍信，这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。

1、存根:存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

2、间缝:间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

3、正文:本文部分基本与便函式介绍信相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。

介绍信范例一 普通介绍信：

兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。

此致

敬礼

xx公司（盖章）

年 月 日

 

有限期叁天

 

范例二 专用介绍信

专用介绍信 (存根)

( 字第 号)

等人前往 联系 。

年 月 日

（有效期 天）

……xx字第x号………（盖章）……

1、要坚持实事求是的原则，优点要突出，缺点不避讳，最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语，恰如其分地介绍自己。 2、要态度诚恳，措词得当。用语应委婉而不隐晦，自信而不自大。3、篇幅不易过长，言简意赅，在有限的篇幅中突出重点，同时文字要顺畅，字迹要工整。